D423◊時間管理:你常聽到的建議有哪些不足?

2018/04/29
D423◊時間管理:你常聽到的建議有哪些不足?
昨天的Fashion Revolution有趣嗎,howma.你好嗎啦

李翔及其團隊

時間管理

如今,與時間管理有關的建議和文章有很多,怎麼辨別它們的正誤呢?《哈佛商業評論》特約編輯艾米·蓋洛在一篇文章中,分析了4種最常見的時間管理建議。

第一種說法是“時間管理就是管理時間”。工作效率專家喬丹·科恩認為,時間管理的實質其實是工作效率而不是時間。這兩種說法的差別就像節食和保持健康之間的關係,“你想怎麼節食都行,但節食不一定會讓你更健康。”同理,你可以留心自己怎樣花費時間、怎樣管理郵件等,但你不一定會因此變得更高效。

哈佛商學院工商管理系教授特蕾莎·阿瑪貝爾也是時間管理領域的專家,她指出,許多管理者承擔了過多的工作任務,“如果你不認真掌控自己的工作量,那麼任何時間管理技巧都幫不了你。”

第二種說法是“你只需要找到正確的方法”。阿瑪貝爾認為,找到一套理論體係可能會有用,但是時間管理遠不止這樣,關鍵在於要不斷地嘗試各種技巧。科恩介紹,如果一些方法在特定的情形或處境下發揮不出作用,不妨多嘗試幾種方法,在工作中實踐它們。”要耐心一點,讓方法得到充分的時間驗證。

第三種說法是“你需要投入時間來促成改變”。在阿瑪貝爾看來,小小的改變,其實也可以帶來很大不同,最好的方法,就是從一些小事做起。即便多出來的時間只有20-30分鐘,也是實實在在的進步。

第四種說法是“時間管理是你自己的事,跟別人無關”。在職場中,所有人都會期待你的高效表現,不過科恩和阿瑪貝爾認為,一個人不可能獨自做到這一點。阿瑪貝爾說:“如果你的工作壓力很大,每天必須對一切要求迅速反應或轉變,不能有一絲鬆懈,那麼你就很難單憑一己之力實現時間管理。”工作內容總會不知不覺地在人們面前設置障礙,比如遇到戰略不清晰、流程冗長等問題,就不容易完成工作。科恩建議,公司內部可以做出許多改變,比如可以重新設計工作完成的方式,重新考慮如何做出決策等等。

艾米·蓋洛說,想要控制好自己的工作量和日程可能會非常困難,但如果能夠區分出哪些時間管理方法有效,哪些不適合,你就已經朝著正確的方向邁出了第一步。

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