D366◊準時下班是做完事情的最好方法

2018/03/03
D366◊準時下班是做完事情的最好方法
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時間管理

時間管理是不少人的痛點,工作好像永遠做不完,加班要加到地老天荒,準時下班壓根想都不敢想。前日本麥肯錫資深合夥人山梨廣一在《終結低等勤奮,麥肯錫精英教你有用的努力》這本書裡,提供了一個解決方案:想把事情做完,最簡單的方法就是準時下班。即使工作做不完,也要準時下班,這種說法聽起來很矛盾,但山梨廣一認為這樣才能逼自己找出更有效率的做事方法。

在麥肯錫工作時,山梨廣一從前輩身上學會了“強制決定截止時間”,比如不管還有多少工作,晚上八點一定要下班。放著做了一半的工作就下班,一定會覺得不安吧,但是你得忍住,堅持準時下班,這樣才能去認真思考“如何在有限的時間內完成工作?”

山梨廣一認為:“人們理智上能夠理解提高效率的好處,卻很難改變做事方法。有時多工作幾個小時其實比改變工作方法要更輕鬆。” 他以堵車為例,來解釋限制時間帶來的好處。想像下,你開車到郊區遊玩,回程時卻因為高速公路堵車而被卡得動彈不得,“用心工作早點回家”這樣的工作態度,就像堵車時為了早幾分鐘到家,利用導航與地圖,想盡辦法找到一條解困的路;沿著高速公路,跟著堵車狀況走走停停就像是加班,這樣比調查、思考、想盡辦法找出脫困的路要輕鬆,但花費的時間也比較多。山梨廣一說,當你的目的不再只是“能回家就好”,而是“必須在幾個小時內回家”,就不得不想辦法找出一條脫困之路,也就是說,有了這樣的限制之後,人才會開始準備做出有用的努力。


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