D304◊時間管理:怎樣做計劃效率更高

2017/12/30
D304◊時間管理:怎樣做計劃效率更高
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效率

在進行工作規劃或者是管理日程表的時候,人們通常有兩種做法:一種做法是只記錄嚴格確定了時間的事情,比如和醫生的預約、航班以及商務會議,其他事情靈活安排。還有一種是無論大事小事都計劃好,一個時間段安排一個任務。這兩種方法哪個效率更高呢?牛津大學經濟學教授蒂姆·哈福德在《混亂》這本書裡討論了這個問題。

書裡介紹了一個實驗,研究人員找來三組大學生學習一門短期課程,其中一組根據簡單的時間管理方法來安排學習,另一組以月為單位制定學習計劃,還有一組每天都制定學習計劃。按照研究人員的設想,肯定是那兩組制定了學習計劃的學生表現更好,而每天都制定學習計劃的學生,肯定又比按月制定學習計劃的學生表現好。但結果表明,按月制定學習計劃的學生是表現最好的,每天都制定學習計劃的學生表現反而是最差的。

為什麼會這樣呢?研究人員給了兩種解釋。第一,每天制訂學習計劃太花時間和精力,大部分學生遲早會放棄這種做法。第二,一旦學生沒跟上日程表的進度,他們就會感到失望,並且失去了學習的動力。哈福德分析說,每天制定學習計劃總是跟不上進度,是因為生活中總會發生突發狀況。比如,今天你感冒了,明天有人上門修水管,後天有朋友突然要來看你。一個太過具體的日程表是容不下這些突發情況的。

總之,哈福德建議, 做計劃的時候,要寬鬆一點,留些餘地給突如其來的麻煩,也留些餘地給突如其來的機會。


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