D241◊李開復:管理時間的五個方法

2017/10/28
D241◊李開復:管理時間的五個方法
{howma.你好嗎,每日一則想法傳遞計劃}

 時間管理

創新工場CEO李開復在自己的個人微信公眾號上發表了一篇文章,介紹了自己管理時間的五個方法。

第一個方法是:每天早上確定今天要做的緊急事和重要事,然後每天晚上睡前回顧一下,有沒有做好平衡。重要事和緊急事的分類法來自於管理大師史蒂芬·柯維。柯維在《高效能人士的七個習慣》中,把事情分為:重要不緊急;重要緊急;不重要不緊急和不重要緊急四類。對這四類事情的處理方法應該是:重要不緊急的事情要有計劃的做;重要緊急的事情要立即去做;不重要不緊急的事情儘量別做;不重要但緊急的事情可以委託他人去做。

李開復說,每個人都有許多的緊急事和重要事,想把每件事都做到最好不切實際。因此,可以把“必須做的事”和“儘量做的事”分開。把必須做的事做到最好,儘量做的事儘力而為即可。要保護自己的時間,尤其需要有足夠的時間做那些“重要事”。

第二個方法是:列出待辦事項清單和完成事項清單。待辦事項清單用來提醒你要做的事情,完成事項清單用來審視你的時間安排。

列待辦事項清單時,可以把每天要做的事情列出來,並且排好優先次序。列完成清單時,認真回憶記錄自己今天做了什麼,以及花費了多少時間,然後每週或每月總結這段時間做了什麼,反思自己的時間分配是否合理。

第三個方法是:注重提升效率。提升效率,一是要注意通過鍛鍊身體等方式來保持體力,二是要確保自己的專注工作時間不被打斷。比如可以設定一段時間,在這段時間內專心做一件事情。在這個過程中,如果大腦中冒出其他事情或一些點子,可以先寫到紙上,然後繼續做自己手上的事情,等事情做完之後,再來處理這些記下來的事。

李開復舉了一個例子,在工作過程中被同事打斷時,如果自己手上的工作任務重要緊急,可以委婉告訴對方,等自己工作完成後再去找TA;如果對方的工作也確實非常緊急而且無法拒絶,那麼可以請對方給自己幾分鐘時間,把自己正在做的工作和思路做一個簡單的記錄,再去配合同事完成工作,等到完成後,就可以回來,根據自己之前的記錄,繼續工作。

第四個方法是,利用高效率的時間。每個人一天當中,也有一些時間,屬於工作起來效率天然就會高的高效率時間,有人是早晨,有人是下午或夜裡,把這些時間用在最關鍵的思考、學習和工作上,可以達到事半功倍的效果。

第五個方法是,為自己設定一個合理的最後期限。如果一個任務沒有期限,人們往往會無限期拖延,因此,最好給自己設定一個合理的、略微緊迫可以刺激自己努力的時間期限。李開復說:“完成一項艱難任務的正確打開方式是:從Deadline往前推-分解目標到每一天-每週一小節確保跟上時間進度-最終完成任務。從現在開始做第一步。”
以上是李開復介紹給你的五個時間管理方法。

您若在收聽知識新聞時發現錯誤,或有任何建議,請關注微信公眾號:得到,留言告知; 或郵件至zhishixinwen@luojilab.com 一經採用,必有重謝。

◑與你分享人生乾貨資訊的服裝品牌howma.商城APP

與自然共好的服裝品牌howma.

∴在這個身心都需要努力平衡健康的時代,
無論你是對這個環境過敏還是對這個世界過敏,
謝謝你陪我們看完了這篇資訊的分享,
這樣我們一起看過的報導又多一則了!
希望我們都可以接受、珍惜每一個發生。
安康順心

Taking care of your body.
Reduction of environmental pollution.
[ 降低身體污染 z 降低環境污染 ]

www.pinkoi.com/store/howma

◑傳遞理念的純天然植物纖維服裝 [ howma. ]
FACEBOOK:fb.me/howma.tw
IG:www.instagram.com/howma.tw

⊙howma.品牌價值:與自然共生共好
⊙howma.品牌使命:降低身體污染、降低環境污染
⊙服裝布料:目前是以100%純天然纖維為主
⊙裁縫品質:用行動支持臺灣20年以上裁縫資歷細工師傅手工製作
⊙商品包裝:可再利用收納抽屜紙盒(限量一批)
⊙純麻特點:透氣、吸濕、快乾、涼爽、大自然順利分解

永續發展、道德時尚
________________________________
sustainable development, ethical fashion.
| 重視技術者 | 尊重勞力 |
| 品嚐日常 | 珍惜平凡 |


謝謝你.
wabi-sabi